Tak. Nasze biuro rachunkowe obsługuje zarówno JDG, jak i spółki z o.o. oraz proste spółki akcyjne – niezależnie od formy prawnej. Jeśli prowadzisz JDG, rozliczamy Cię w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Dla spółek prowadzimy pełne księgi rachunkowe oraz przygotowujemy sprawozdania finansowe. Co ważne, księgowość dopasowujemy do specyfikacji działalności klienta – inne potrzeby ma e-commerce działający w kilku walutach, a inne lokalna firma usługowa lub niewielka produkcja. Nasze biuro rachunkowe podchodzi do każdego przedsiębiorcy w sposób indywidualny, tak abyś nie musiał się martwić, że „Twój przypadek jest za trudny”.

Oczywiście. Wszystkie dokumenty, ewidencje oraz dokumentacja księgowa są przechowywane w systemie wyposażonym w rozwiązania zabezpieczające na poziomie bankowym. Podczas przesyłu danych wykorzystujemy m.in. szyfrowanie protokołem SSL. Dzięki temu masz pewność, że dane Twojej firmy – w tym rozliczenia z tytułu podatków lub rocznego zeznania podatkowego – są chronione. Dostęp do nich ma wyłącznie Twój dedykowany opiekun, a polityka rachunkowości i plany kont są opracowane indywidualnie dla każdej obsługiwanej firmy.

Cena zależy przede wszystkim od formy prowadzenia działalności oraz liczby dokumentów w miesiącu. Na koszt wpływają też dodatkowe usługi, takie jak obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo podatkowe. Chcemy, żeby nasze ceny były maksymalnie przejrzyste. Dlatego udostępniamy na stronie przykładowy cennik, który pokazuje, ile wynosi podstawowa opłata za obsługę JDG i spółek. Końcowa cena jest uzależniona od Twojej sytuacji – np. formy rozliczeń (KPiR, księga handlowa) i liczby dokumentów – oraz zawsze jest ustalana pod specyfikę firmy.

Tak – automatyzacja nie zabiera Ci kontroli, tylko ją ułatwia. W każdej chwili możesz sprawdzić dokumenty, podatki i rozliczenia w panelu. Jeżeli jesteś płatnikiem VAT, masz jasne zestawienia, które pokazują Twoje zobowiązania w danym miesiącu – łącznie z terminami zapłaty. System uwzględnia też amortyzację środków trwałych i kompensaty, więc nie musisz pilnować tego ręcznie.

Nie zostajesz z tym sam. Reprezentujemy Cię w kontaktach z urzędami, przygotowujemy dokumenty i wyjaśnienia. Pomagamy także w wypełnianiu i wysyłce rocznego zeznania podatkowego oraz sporządzaniu deklaracji VAT – niezależnie od tego, czy jesteś podatnikiem rozliczającym się miesięcznie, czy kwartalnie. Dzięki temu unikasz stresu, a wszystkie formalności masz pod opieką zespołu, który zna specyfikę firmy i dba o poprawność dokumentów.

Tak, nasze pakiety są elastyczne. Możesz zacząć od podstawowej obsługi (np. księga przychodów i rozchodów) oraz stopniowo dodawać szerszy zakres usług – jak obsługa kadr i płac czy sporządzenie sprawozdań finansowych. Ceny poszczególnych pakietów mogą się różnić w zależności od zakresu, dlatego każda zmiana jest ustalana na podstawie konsultacji z Twoim opiekunem. Masz też stały wgląd w aktualny cennik dodatkowych usług, więc dokładnie wiesz, ile zapłacisz za wybrane rozszerzenia.

Tak. Przejście najczęściej zajmuje 2–3 tygodnie, w zależności od okresu wypowiedzenia w obecnym biurze. Zajmujemy się przeniesieniem Twoich dokumentów i ksiąg rachunkowych, w tym listy płac, a Ty możesz od razu korzystać z naszego systemu. Należy pamiętać, że proces odbywa się bez zakłóceń w bieżącej pracy firmy – możesz dalej wystawiać faktury i działać jak zwykle, a my „w tle” zajmujemy się formalnościami. Nasz cennik stanowi ofertę obowiązującą na dzień kontaktu – data publikacji jest widoczna na stronie.

Tak. Nasze usługi księgowe są w pełni zautomatyzowane. Dokumenty są skanowane i odczytywane przez system (OCR), który sam księguje transakcje zgodnie z przepisami. Dzięki temu nie musisz już przepisywać danych z faktur ani rachunków do programu — wszystko dzieje się automatycznie. Dzięki temu oszczędzasz długie godziny pracy w miesiącu, a ryzyko pomyłki jest wyeliminowane.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów sprawdza się, dopóki firma ma prostą strukturę przychodów i kosztów. Granica pojawia się w dwóch momentach: formalnym – gdy przychód netto przekroczy 2 mln euro rocznie, firma ma obowiązek przejścia na pełne księgi rachunkowe. I praktycznym – gdy właściciel potrzebuje szczegółowej informacji o rentowności poszczególnych usług, projektów czy oddziałów, a KPiR nie daje takiego przekroju. Jeśli coraz częściej podejmujesz decyzje biznesowe intuicyjnie, bo brakuje Ci danych – to sygnał, że KPiR już nie nadąża za skalą firmy.

KPiR to uproszczona ewidencja – rejestrujesz przychody i koszty w jednej tabeli, nie musisz tworzyć bilansu ani rachunku zysków oraz strat. Księgi rachunkowe to zupełnie inny poziom szczegółowości: plan kont, podwójny zapis każdej operacji, obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych na koniec roku. Dla właściciela firmy różnica sprowadza się do dwóch rzeczy – więcej danych do podejmowania decyzji, ale też wyższy koszt obsługi i większa odpowiedzialność za prawidłowość dokumentacji. Dlatego przejście na pełne księgi warto zaplanować z biurem rachunkowym, a nie odkładać na ostatnią chwilę.