Księgowość spółek - uwolnij się od księgowego chaosu i rządź swoją spółką, jak prawdziwy CEO
Prowadzimy pełną księgowość online Twojej spółki, tak by nie paraliżowała ani Ciebie, ani Twojego biznesu. Aktualne dane finansowe na kliknięcie, pełna zgodność z przepisami i spokój, że ktoś czuwa nad wszystkim za Ciebie.
Nasza usługa automatyzuje księgowość, pamięta za Ciebie o terminach i daje prosty wgląd w finanse firmy, bez potrzeby stania się przez Ciebie ekspertem do podatków.
Nie jesteś księgowym. Jesteś CEO. A mimo to rozpoznajesz te sytuacje?
Prowadzimy pełną księgowość online Twojej spółki, tak by nie paraliżowała ani Ciebie, ani Twojego biznesu. Aktualne dane finansowe na kliknięcie, pełna zgodność z przepisami i spokój, że ktoś czuwa nad wszystkim za Ciebie.
Strach przed błędem, który odbije się na firmie (i zarządzie)
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością każdy błąd księgowy może mieć poważne konsekwencje. Jedna pomyłka w księgach może skończyć się karą z urzędu, odpowiedzialnością prawną zarządu lub konfliktem ze wspólnikiem.
Brak dostępu do danych na bieżąco
Raporty finansowe przychodzą z opóźnieniem, a Ty musisz prosić o podstawowe liczby. Potrzebujesz wglądu „tu i teraz”, by móc podejmować decyzje na podstawie danych, a nie przeczucia.
Zbyt dużo rzeczy trzeba pilnować ręcznie
Przesyłanie faktur mailem, uzgadnianie przelewów, śledzenie terminów – wszystko wymaga Twojego udziału. Masz poczucie, że księgowość nie wspiera biznesu, tylko generuje kolejne zadania. A to wszystko można by było zautomatyzować.
Musisz być księgowym mimo woli
Płacisz kilkaset złotych miesięcznie za usługi księgowe, niezależnie od tego, czy masz 10 czy 100 faktur. Koszty rosną, a Ty czujesz, że tracisz kontrolę nad tym, za co płacisz. Do tego bilanse, rachunek zysków i strat, kapitały własne. To wszystko wydaje się jak czarna magia, którą trudno zrozumieć bez specjalistycznego wykształcenia.
Labirynt obowiązków sprawozdawczych paraliżuje
JPK co miesiąc, CIT, ZUS dla pracowników, GUS, KRS, sprawozdania roczne... Lista instytucji, którym musisz coś wysłać, wydaje się nieskończona. Każdy termin jest nieubłagany, a Ty żyjesz w ciągłym stresie, że coś zostanie pominięte. Każde pismo z urzędu budzi niepokój: "Czego znowu chcą?"
Automatyzujemy obsługę księgową spółek, zanim zacznie hamować rozwój Twojej firmy
Obsługa programów
Papierologia
Stres
Chaos w dokumentach
Automatyzacja księgowości, która eliminuje Twoją pracę
Dokumenty księgują się same przez OCR i sztuczną inteligencję. Ty dostajesz gotowe raporty zamiast sprawdzać każdą fakturę. Wreszcie możesz skupić się na strategii, a nie na przepisywaniu danych.
Dedykowany zespół ekspertów, któremu możesz w 100% zaufać
Twój osobisty zespół księgowych z wieloletnimi kompetencjami, którzy znają Twoją firmę jak własną. Działamy jak nowoczesne biuro rachunkowe online, które jest zawsze dostępne. Przestajesz pilnować pilnujących - masz pewność, bo nad wszystkim czuwają ludzie z doświadczeniem korporacyjnym.
Pełne wsparcie w relacjach z urzędami bez Twojego udziału
Reprezentujemy Cię przed Urzędem Skarbowym, ZUS, GUS. Kontrola skarbowa? Nasz problem, nie Twój. Odpowiadamy na pisma, przygotowujemy dokumenty. Ty dowiadujesz się, że wszystko załatwione jest już po fakcie.
Proaktywne doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów
Nie czekamy, aż zapytasz. Informujemy Cię o zmianach w prawie dotyczącym rachunkowości, podpowiadamy optymalizacje podatkowe, ostrzegamy przed zagrożeniami. Działamy jak wewnętrzny dział finansowy - z wyprzedzeniem, nie w ostatniej chwili.
Aktualne dane finansowe na kliknięcie
Zamiast czekać na raporty, masz dostęp do przejrzystego panelu z bieżącymi przychodami, wydatkami i należnościami. Możesz podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie intuicję – wtedy, kiedy naprawdę ich potrzebujesz.
Nowoczesne narzędzia w chmurze
Wszystkie dokumenty i dane finansowe masz pod ręką – bez przeszukiwania skrzynki mailowej, bez pytania księgowej o plik PDF. System działa online, więc Ty i Twój zespół macie dostęp z każdego miejsca i o każdej porze.
Skalowalność dopasowana do rozwoju Twojej spółki
Rozwijasz firmę? Nasze rozwiązania rosną razem z Tobą. Obsługujemy większą liczbę dokumentów, klientów i transakcji bez chaosu i bez konieczności zatrudniania kolejnych osób do administracji.
Jeśli prowadzisz spółkę, nie chcesz tracić czasu na coś, co można zautomatyzować
Jako CEO nie masz czasu na samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dlatego stworzyliśmy księgowość, która pozwala Ci wreszcie zarządzać firmą, a nie administrować. Dzięki oszczędności czasu Twoje silne strony wreszcie mogą pracować tam, gdzie dają największy ROI.
Współpracujemy ze spółkami z Twojej branży i rozumiemy ich specyfikę
Branża medyczna
Rozumiemy specyfikę rozliczeń z NFZ, VAT na usługi medyczne, sprzęt specjalistyczny w kosztach uzyskania przychodu, w środkach trwałych, oraz skomplikowane regulacje dotyczące przechowywania dokumentacji medycznej. Nasza obsługa uwzględnia wymogi RODO w sektorze zdrowia i specjalne procedury amortyzacyjne dla aparatury medycznej.
Branża prawna
Obsługujemy spółki prowadzące kancelarie prawne i podmioty doradcze. W tej branży liczy się poufność, terminowość, jasna struktura kosztów. Obsługujemy także różne formy zatrudnienia (wspólnicy, B2B, etat). Wiemy, jak przygotować raporty zgodne z wymogami KRS, CIT i sprawozdaniowości wymaganej przez klientów korporacyjnych.
Branża IT
Specjalizujemy się w rozliczeniach B2B charakterystycznych dla IT - umowy agencyjne, licencje software, rozliczenia z zagranicznymi klientami, ulga na badania i rozwój (B+R), oraz skomplikowane kwestie VAT przy usługach cyfrowych. Rozumiemy także specyfikę start-upów technologicznych, w tym księgowość dla startupów wychodzących na rynek USA, oraz rozliczeń equity.
Branża może się różnić, ale potrzeba porządku, spokoju i czasu jest ta sama. Rozumiemy, że każdy biznes to inny świat – inne przepisy, inne koszty, inne wyzwania. Dlatego nie oferujemy rozwiązań „one size fits all”.
Skomplikowane sprawozdania, odpowiedzialność zarządu, rozliczenia podatków CIT, składki ZUS, płatności do urzędów i dla pracowników. Nie narzucamy gotowych szablonów. Najpierw poznajemy specyfikę Twojej branży, główne źródła przychodów, typowe koszty, specjalne regulacje prawne. Dopiero wtedy projektujemy rozwiązania księgowe, które pasują do Twojego biznesu. Chętnie sprawdzimy, czy jesteśmy w stanie pomóc także Tobie.
Czy nasza obsługa wyprzedza klasyczną księgowość spółek? Zobacz, co mówią klienci
-
Kompleksowa obsługa, proaktywne doradztwo i nowoczesne podejście to cechy, które najbardziej cenię we współpracy.
-
Jestem bardzo zadowolony z ich szybkiej i sprawnej pomocy, jest to dla mnie kluczowe.
-
Profesjonalne doradztwo księgowe oraz wprowadzenie automatyzacji naprawdę oszczędzają czas i zwiększają satysfakcję z pracy.
Cennik
Wybierz pakiet, a my zajmiemy się resztą.
Spółka z o.o., Prosta Spółka Akcyjna, Spółka komandytowa
- w zależności od ilości dokumentów w miesiącu
- osobiste wsparcie Księgowej
- wyliczanie podatków i składek ZUS
- automatyczne przesyłanie faktur do biura księgowego
- podatki i składki ZUS
- automatyczne księgowanie przelewów
- pełna księgowość
- sprawozdanie finansowe
Zautomatyzuj czynności, które Cię nie rozwijają, a tylko zabierają czas i kradną skupienie
Pytania i odpowiedzi
Zebraliśmy kluczowe pytania, które mogą pojawić się przed rozpoczęciem współpracy.
Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi skontaktuj się z nami!
Czy potrzebuję rozwiązać poprzednią umowę?
Tak — zanim zaczniemy współpracę, musisz zakończyć umowę z dotychczasowym biurem księgowym. Jeśli chcesz, możemy pomóc Ci to sprawnie załatwić.
Jak wygląda przepięcie między księgowymi?
Wystarczy Twoja decyzja, że jesteś na tak.
Prześlemy umowę którą podpiszesz w programie esignatures.io.
Wyślij nam maila, a skontaktujemy się z Twoją obecną księgową
Umów się na spotkanie w sprawie automatyzacji. Od tej pory nie musisz już pamiętać o księgowości
Czy spieszyć się z wypowiedzeniem poprzedniej umowy?
Złożenie wypowiedzenia ma skutek na koniec miesiąca. Oznacza to, że gdy wypowiadasz umowę 17 kwietnia ma to skutek dopiero 31. kwietnia.
Terminy wypowiedzenia wynoszą w umowach księgowych od 1. do 3. miesięcy.
Należy jednak pamiętać, że nie musi to wstrzymywać umowy z SettleWise, bowiem umowa z Settlewise zawarta jest pod warunkiem rozwiązania poprzedniej umowy.
Ile kosztują usługi księgowe?
Szczegółowe pakiety cenowe usług księgowych zależą od formy działalności, liczby dokumentów i zakresu obsługi.
Ceny usług księgowych różnią się w zależności od rodzaju działalności i zakresu obsługi. Dla jednoosobowych działalności gospodarczych przygotowaliśmy pakiet za 255 zł netto miesięcznie. W tej cenie masz wsparcie księgowej, rozliczanie podatków i składek ZUS, automatyczne przesyłanie i księgowanie faktur. Jeśli prowadzisz spółkę (np. sp. z o.o.), koszt pakietu zaczyna się od 2000 zł netto miesięcznie i zależy m.in. od liczby dokumentów. Do tego możesz dobrać dodatkowe usługi, np. doradztwo (350 zł jednorazowo), wirtualne biuro (25 zł miesięcznie) lub obsługę dodatkowych umów o pracę i zlecenie (od 50 zł miesięcznie za osobę). Nasza oferta jest elastyczna - w każdej chwili możesz dodawać lub wyłączać opcje, tak aby dostosować ją do aktualnych potrzeb i rozwoju swojego biznesu - bez zbędnych kosztów i dodatkowych opłat za zmianę pakietu. Zobacz szczegółowy cennik: Cennik usług księgowych.
Jaki zakres usług księgowych oferujecie?
Od początku zależało nam, by nasze usługi księgowe były dla klientów wsparciem w rozwoju firmy. Dlatego nasza oferta jest szeroka i odpowiada różnym potrzebom. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki z o.o., fundacje rodzinne i startupy. Zajmujemy się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków i składek ZUS, przygotowaniem sprawozdań finansowych, a także weryfikacją formy opodatkowania i doradztwem podatkowym.
Dla klientów, którzy chcą działać sprawniej, wprowadzamy automatyzacje — np. automatyczne przesyłanie i księgowanie faktur, integrację z bankami i przygotowywanie przelewów.
Jeśli zaczynasz działalność, pomożemy Ci ją zarejestrować. Jeśli rośniesz — doradzimy, jak zoptymalizować procesy i uporządkować finanse, a w razie wątpliwości możesz skorzystać z indywidualnej konsultacji biura księgowego.
Czy mogę liczyć na obsługę w zakresie księgowości połączoną z doradztwem podatkowym i finansowym?
Tak. Możemy Cię wesprzeć nie tylko w prowadzeniu księgowości — rozliczamy podatki, składki ZUS i sporządzamy sprawozdania finansowe — ale też podpowiadamy, jak usprawnić finanse Twojej firmy. Analizujemy sytuację, rekomendujemy optymalne rozwiązania i jesteśmy do Twojej dyspozycji przy bieżących pytaniach o zmiany w przepisach. Dzięki temu możesz rozwijać swój biznes spokojnie, wiedząc, że dbamy o wszystko: od rozliczeń księgowych po kwestie finansowe i podatkowe.
Dlaczego warto wybrać profesjonalne usługi księgowe zamiast samodzielnego prowadzenia księgowości?
Samodzielne prowadzenie księgowości to kusząca opcja – zwłaszcza na początku działalności – ale szybko może okazać się to czasochłonne, skomplikowane i obciążające. Nasze biuro rachunkowe odciąży Cię z tych obowiązków, zapewniając spokój, bezpieczeństwo i pewność, że wszystkie rozliczenia są prowadzone zgodnie z przepisami prawa.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z biurem księgowym Settlewise?
Proces składa się z trzech etapów i opiera się na kompleksowej obsłudze księgowej online Settlewise.
Etap 1: Rozpoczęcie współpracy
Podpisujemy umowę, ustalamy zakres usług, konfigurujemy system księgowy i przejmujemy od Ciebie niezbędne dokumenty - faktury kosztowe, faktury sprzedażowe, wyciągi bankowe, umowę spółki i inne dokumenty potwierdzające operacje gospodarcze.
Etap 2: Analiza, księgowanie i optymalizacja
Nasz zespół analizuje zdarzenia gospodarcze spółki, prowadzi księgowanie kosztów i przychodów, rozlicza podatek VAT i przygotowuje rozliczenie ZUS i identyfikuje możliwości optymalizacji podatkowej. Każdą operację ewidencjonujemy zgodnie z zasadą memoriału - ujmujemy przychody i koszty w okresie, którego dotyczą. Księgi rachunkowe prowadzimy w walucie polskiej, z uwzględnieniem różnic kursowych przy transakcjach zagranicznych. Stosujemy zasadę współmierności (koszty przyporządkowane do przychodów tego samego okresu) oraz zasadę ostrożności przy wycenie aktywów i pasywów.
Etap 3: Sprawozdania, deklaracje i rekomendacje
Otrzymujesz gotowe sprawozdanie finansowe zawierające bilans oraz rachunek zysków i strat, złożone deklaracje podatkowe, zestawienie obrotów i sald, a także raporty zarządcze. Widzisz dokładnie, gdzie Twoja spółka zarabia i gdzie traci. Na tej podstawie przygotowujemy rekomendacje dotyczące CIT estońskiego, ulg podatkowych i struktury kosztowej.
Co wyróżnia obsługę księgową spółek w Settlewise na tle innych biur rachunkowych?
Settlewise łączy trzy elementy, które w typowych biurach rachunkowych są rozdzielone lub niedostępne.
Pełna księgowość online z dostępem z dowolnego miejsca
System daje Ci podgląd na finanse spółki o każdej porze. Zarządzasz dokumentami w jednym miejscu, bez konieczności fizycznych wizyt w biurze. Panel służy nie tylko do podglądu ksiąg - to narzędzie do zarządzania finansami spółki na bieżąco.
Zakres wykraczający poza samo księgowanie
Typowe biuro rachunkowe oferuje podstawowe prowadzenie księgowości. Porównanie Settlewise z tradycyjną księgowością pokazuje, że w ramach obsługi zapewniamy też doradztwo podatkowe, wsparcie przy kontroli urzędu skarbowego, obsługę środków trwałych i wartości niematerialnych, ewidencję faktur oraz rozliczanie wynagrodzeń.
Wsparcie w wyborze formy opodatkowania
Pomagamy ocenić, czy jaka forma opodatkowania jest korzystna dla Twojej spółki - analizujemy strukturę przychodów, kosztów i planów inwestycyjnych. Jeśli estoński CIT się opłaca, wdrażamy go.
Co obejmuje prowadzenie pełnej księgowości spółki w Settlewise?
Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje ewidencję wszystkich operacji gospodarczych w księgach handlowych zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, rozliczanie podatku VAT i CIT, przygotowanie rozliczeń ZUS oraz identyfikację możliwości optymalizacji podatkowej. Księgi rachunkowe prowadzimy w walucie polskiej, z uwzględnieniem różnic kursowych w przypadku spółki realizującej transakcje zagraniczne. Co miesiąc otrzymujesz gotowe zestawienie obrotów i sald, a na koniec roku - sprawozdanie finansowe zawierające bilans oraz rachunek zysków i strat. Poza ewidencją zapewniamy doradztwo podatkowe, obsługę środków trwałych i wartości niematerialnych, rozliczanie wynagrodzeń oraz wsparcie przy kontroli urzędu skarbowego.
Dla jakich spółek przeznaczona jest obsługa księgowa Settlewise?
Obsługujemy spółki na każdym etapie rozwoju - od pierwszego dnia po założeniu spółki po skomplikowane struktury z transakcjami zagranicznymi.
Młode spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i start-upy
Pełna księgowość jest obowiązkowa dla firm działających w formie spółki od momentu założenia. Pomagamy ustalić plan kont, politykę rachunkowości i zasady ewidencji od pierwszego dnia - bo przyjęte zasady rachunkowości powinny być stosowane w sposób ciągły, a błędy na starcie kosztują więcej niż profesjonalna obsługa od początku.
Spółki w fazie wzrostu
Rosnąca liczba kontrahentów, faktur i transakcji wymaga automatyzacji i raportów zarządczych. Porównanie Settlewise z masową księgowością online pokazuje, jak proaktywne podejście i automatyzacja pomagają przy takim wzroście.
Spółki o złożonej strukturze operacyjnej
Jeśli spółka ma wielu kontrahentów, transakcje zagraniczne, leasingi i inwestycje, potrzebuje księgowości, która rozumie prowadzenie ksiąg rachunkowych w takich warunkach. Obsługujemy rozliczenia z podmiotami powiązanymi i sporządzamy uproszczone sprawozdania finansowe tam, gdzie przepisy na to pozwalają. Pomagamy też w optymalizacji podatkowej - od struktury kosztowej po wybór formy opodatkowania.
