Prowadź biznes w Polsce i USA z jednym zintegrowanym systemem księgowym. Nasza księgowość dla startupów eliminuje potrzebę żonglerki dwoma biurami rachunkowymi. Zespół ekspertów specjalizujących się w obsłudze start-upów dba o zgodność z prawem w obu krajach, podczas gdy Ty podbijasz kolejne rynki.
Bezpłatna analiza
Dlaczego tradycyjne biuro rachunkowe nie sprawdza się przy ekspansji do USA?
Toniesz w podwójnej papierologii, zamiast rozwijać biznes
Każde wystawianie faktur, każdy rachunek to podwójna praca – raz dla polskiej księgowej, raz dla amerykańskiej. Czujesz, że tracisz tempo rozwoju, bo administracja związana z prowadzeniem działalności po rejestracji firmy zjada Ci cenny czas, który mógłbyś przeznaczyć na pozyskiwanie klientów czy doskonalenie produktu.
Masz dwóch księgowych, ale wciąż brakuje Ci jednej prawdy
Polska księgowa mówi jedno, amerykańska drugie. Ty siedzisz pośrodku, próbując posklejać sprzeczne rady. Potrzebujesz pomocy kogoś, kto zna oba systemy i da Ci jasną, spójną strategię. Zamiast mieć ekspertów rozumiejących specyfikę tego, jak działają start-upy, masz dwa oddzielne biura, które nie rozmawiają ze sobą.
Tracisz kontrolę nad finansami w chaosie dwóch systemów
Dokumenty rozproszone między dwoma krajami, różne waluty, różne standardy księgowe. Jako właścicielowi startupu trudno Ci szybko odpowiedzieć na pytanie: „Ile naprawdę zarobiłem w tym miesiącu?” lub „Czy stać mnie na zatrudnianie pracowników w USA?”. Ten brak przejrzystości finansowej paraliżuje decyzje dotyczące Twojego modelu biznesowego.
Płacisz podwójnie, ale nie dostajesz podwójnej wartości
Dwa biura rachunkowe = podwójne koszty, ale czy podwójna jakość? Często czujesz, że przepłacasz za usługi, które nie są ze sobą skoordynowane. Dodatkowo musisz sam wkładać mnóstwo pracy w przekazywanie informacji między księgowymi.
Żyjesz w strachu przed błędem, który może Cię drogo kosztować
Każde pismo z IRS lub polskiego Urzędu Skarbowego podnosi Ci ciśnienie. Boisz się, że przez nieznajomość amerykańskich przepisów popełnisz błąd, który skończy się karą finansową lub problemami z podwójnym opodatkowaniem i skomplikowanymi deklaracjami podatkowymi.
Brakuje Ci strategicznego doradcy, który pomyślałby o optymalizacji
Twoi obecni księgowi księgują faktury, ale nie podpowiadają, jak mądrze rozłożyć koszty między spółkami czy jak wykorzystać umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Czujesz, że tracisz pieniądze przez brak pomocy w wyborze metody opodatkowania i proaktywnego doradztwa podatkowego.
Jeden zespół, zamiast dwóch księgowych. Płacisz za wartość, nie za biurokrację
Jeden telefon załatwia sprawę w Polsce i USA
Zamiast być pośrednikiem między polską księgową a amerykańskim CPA, dostajesz profesjonalną pomoc jednego zespołu ekspertów, którzy znają oba systemy i specyfikę pracy z start-upem. Kończy się era „telefon głuchy” między biurami – masz jedną osobę odpowiedzialną za całość, która mówi Ci prawdę w prostych słowach.
Zautomatyzowanie prowadzenia księgowości
Zautomatyzowane prowadzenie księgowości sprawia, że dokumenty skanują się i księgują automatycznie w obu systemach ksiąg rachunkowych jednocześnie. Dzięki tej oszczędności czasu masz przestrzeń na to, co kochasz – budowanie produktu, spotkania z inwestorami, reset z rodziną. Twój startup rośnie, a Ty nie giniesz w papierach.
Dashboard wspierający w rozwoju firmy
Jednym kliknięciem widzisz skonsolidowany obraz finansów – przychody z Polski i USA, rachunek zysków, cash flow, należności, zobowiązania, podatki do zapłaty oraz bieżące kontrolowanie wydatków. Koniec z pytaniem „czy stać mnie na tę inwestycję?” – masz dane na żywo, podejmujesz szybkie decyzje biznesowe.
Proaktywne wsparcie prawne chroni Cię przed kosztownymi błędami
Nasz zespół śledzi zmiany i informuje Cię o aktualnych przepisach w obu krajach i uprzedza Cię o wszystkim, co może wpłynąć na Twoją firmę. Dostejasz alerty o terminach, zmianach prawa, możliwych optymalizacjach. Żadne pismo z IRS czy US nie będzie dla Ciebie niespodzianką.
Przejrzysta cena skalująca się z Twoim biznesem
Im większy Twój startup, tym bardziej warto oszczędzać dzięki większym oszczędnościom na skali. Dodatkowo, dzięki automatyzacji koszty rosną wolniej niż Twój biznes – nie musisz rozważać kosztownego zatrudnienia księgowego, gdy przekroczysz pewien próg obrotów.
Strategiczne doradztwo podatkowe jako standard, nie dodatek
Nasze usługi to nie tylko księgowanie – aktywnie szukamy sposobów, żebyś legalnie płacił mniej podatków. Specjalizujemy się w optymalizacji podatkowej start-upów – analizujemy umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, optymalizujemy alokację kosztów między spółkami. Twoja księgowość przestaje być kosztem, a staje się narzędziem optymalizacji.
Czy marzysz o ekspercie, który załatwi sprawę jednym telefonem w obu krajach… bez Twojego udziału?
Nie trać czasu na to, co mogą robić za Ciebie eksperci i maszyny. Koniec z tłumaczeniem jednej księgowej, co powiedziała druga. Masz ważniejsze rzeczy na głowie niż koordynowanie ich pracy – rozwijające się start-upy wymagają skupienia na biznesie.
W tych branżach najczęściej pomagamy start-upom bezpiecznie wejść na rynek USA
Branża medyczna
Rozumiemy specyfikę tej branż w USA i ochrony danych medycznych w Polsce. Specjalizujemy się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych dla firm medycznych i wiemy, jak rozliczać licencje oprogramowania między krajami, jak księgować subskrypcje SaaS i jak optymalizować podatki przy rozwoju firmy na arenie międzynarodowej. Znamy różnice w regulacjach FDA vs polskich wymagań medycznych.
Branża prawna
Rozumiemy specyfikę rozliczeń godzinowych, retainerów, opłat za usługi prawne w różnych jurysdykcjach. Wiemy, jak księgować różne typy umów prawnych, jak rozliczać koszty compliance’u i jak optymalizować strukturę podatkową w Twoim start-upie przy świadczeniu usług prawnych międzynarodowo.
Branża IT
Rozumiemy model SaaS, rozliczenia za development, licencje oprogramowania i IP. Znamy korzyści prowadzenia różnych modeli biznesowych i wiemy, jak księgować z nich przychody (jednorazowe, subskrypcje, freemium), jak rozliczać koszty R&D między spółkami i jak optymalizować podatki przy transferze własności intelektualnej.
Księgowość dla start-upów z innej branży?
Co innego wymaga compliance dla kryptowalut, co innego dla aplikacji społecznościowych. Inne są wymagania dla marketplace’ów, inne dla platform B2B. Zamiast wtłaczać Cię w gotowy szablon, zapewniając bezpieczeństwo, poznajemy specyfikę Twojego biznesu, potem budujemy system księgowy, który wspiera Twoją ekspansję.
Gotowy, by księgowość przestała być Twoim zmartwieniem?
Zamów darmową konsultację już dziś i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie finansami firmy.
Darmowa konsultacja
FAQ
Jak wygląda obsługa księgowa startupu na wczesnym etapie ekspansji do USA?
Na wczesnym etapie ekspansji największym błędem jest wdrażanie zbyt rozbudowanych procesów księgowych, które nie odpowiadają realnej skali biznesu. Brak podstawowych struktur również szybko prowadzi do chaosu i kosztownych korekt.
Obsługa księgowa startupu na tym etapie koncentruje się na uporządkowaniu kluczowych obowiązków księgowych, wsparciu przy założeniu działalności operacyjnej w USA oraz zapewnieniu zgodności z przepisami bez nadmiernej biurokracji. Pomagamy w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji, otwarciu konta bankowego i zorganizowaniu procesów w taki sposób, aby rosły razem ze start upem. Naszym celem nie jest komplikowanie, lecz stworzenie stabilnej bazy, która pozwala startupowi bezpiecznie wejść na rynek amerykański oraz skupić się na rozwoju produktu i sprzedaży.
Czym różni się księgowość dla startupów w USA od standardowej obsługi w Polsce?
Księgowość dla startupów wychodzących na rynek USA to zupełnie inna rzeczywistość niż klasyczna obsługa firm działających wyłącznie w Polsce. Różnice nie sprowadzają się jedynie do języka czy waluty. Zmienia się cały system obowiązków podatkowych, sposób raportowania, odpowiedzialność właścicieli zagranicznych oraz logika kontroli finansowej. Na rynku amerykańskim szczególnie istotne są podatki stanowe, odmienne podejście do dokumentowania przychodów i kosztów oraz inne wymogi dotyczące raportowania. Z kolei startup funkcjonujący jednocześnie w Polsce oraz USA musi poruszać się pomiędzy dwoma systemami prawnymi, które nie są ze sobą intuicyjnie kompatybilne.
Bez spójnej strategii księgowej łatwo stracić kontrolę nad finansami i podejmować decyzje w oparciu o niepełne dane. Dlatego księgowość w takim modelu nie może być prostym „zsumowaniem” dwóch biur rachunkowych. Musi uwzględniać specyfikę międzynarodowej struktury i realia skalowania startupu.
Jakie obowiązki obejmuje pełna obsługa księgowa startupu działającego w USA?
Pełna obsługa księgowa oznacza przejęcie odpowiedzialności za całość procesów finansowych, a nie tylko techniczne księgowanie dokumentów. Startupy działające w USA muszą prowadzić spójną dokumentację, która spełnia wymogi obu systemów i pozwala na szybkie przygotowanie raportów zarządczych. Dlatego w ramach kompleksowej obsługi zapewniamy bieżące usługi księgowe, prowadzenie ewidencji, składanie wymaganych formularzy oraz terminowe raportowanie. Dbamy o to, aby dane finansowe były uporządkowane, czytelne i gotowe zarówno na potrzeby operacyjne, jak i inwestorskie.
Jak rozliczana jest sprzedaż i podatki stanowe w USA?
Rozliczanie sprzedaży w USA różni się istotnie od europejskich standardów, głównie ze względu na brak jednego, centralnego podatku odpowiadającego VAT. W praktyce kluczowe znaczenie mają w szczególności: sales tax oraz – w określonych przypadkach – franchise tax. To właśnie poziom stanowy jest najczęstszym źródłem błędów popełnianych przez przedsiębiorców wchodzących na rynek amerykański. Obowiązek rozliczania podatku nie zawsze zależy od miejsca rejestracji firmy, lecz od faktycznej obecności biznesowej w danym stanie, sposobu prowadzenia sprzedaży oraz formy prawnej podmiotu. Inne zasady dotyczą jednoosobowej działalności gospodarczej, inne spółek kapitałowych czy struktur z ograniczoną odpowiedzialnością.
Oznacza to konieczność prowadzenia odpowiedniej ewidencji i dostosowania procesów fakturowania do lokalnych wymogów. Dodatkowym wyzwaniem dla startupów jest sprzedaż usług cyfrowych i produktów opartych na nowych technologiach. W ostatnich latach poszczególne stany różnie interpretują opodatkowanie oprogramowania, subskrypcji czy dostępu do platform online. Dlatego tak ważne jest, aby rozliczenia były prowadzone w sposób spójny, z uwzględnieniem źródła przychodu i charakteru sprzedaży.
Różnice pomiędzy systemem amerykańskim a europejskim sprawiają, że nie da się mechanicznie przenieść znanych rozwiązań, takich jak rejestry VAT czy klasyczne księgi przychodów. Wymaga to innego podejścia do ewidencji, raportowania oraz planowania przepływów finansowych, szczególnie gdy sprzedaż pochodzi z różnych źródeł.
Jak wygląda cały proces wdrożenia księgowości dla startupu działającego w USA?
Cały proces wdrożenia został zaprojektowany tak, aby odciążyć founderów od zbędnych formalności i nie wymagać ich ciągłego zaangażowania operacyjnego. Punktem wyjścia jest analiza modelu biznesowego, formy prawnej oraz potrzeb Twojej działalności – w kontekście zarówno Polski, jak i USA. Na tej podstawie doradzamy rozwiązania dopasowane do etapu rozwoju start upu. Kolejnym krokiem jest właściwe wdrożeniu procesów związanych z księgowością oraz raportowych, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii księgowych i uporządkowaniem kluczowych obszarów, takich jak ewidencja kosztów, przychodów czy przygotowanie danych pod dalsze finansowania. W zależności od struktury działalności proces może obejmować również kwestie płace, rozliczeń zespołu czy – po stronie polskiej – zobowiązań takich jak ZUS.
Całość opiera się na outsourcingu księgowości w modelu elastycznym – system i zakres obsługi rosną wraz z firmą, bez konieczności przebudowy procesów na każdym etapie. Dzięki temu możliwe jest bieżące prognozowanie, lepsze zarządzanie zasobami i sporządzanie spójnych danych finansowych, które wspierają dalszą ekspansję start upach działających międzynarodowo.
Dlaczego wieloletnie doświadczenie ma znaczenie przy księgowości startupów wchodzących na rynek USA?
W przypadku ekspansji na rynek amerykański teoria bardzo szybko zderza się z praktyką. Przepisy, interpretacje podatkowe oraz wymagania raportowe różnią się nie tylko od europejskich standardów, ale często również pomiędzy poszczególnymi stanami. Wieloletnie doświadczenie w pracy z międzynarodowymi strukturami pozwala wcześniej dostrzec ryzyka, które dla startupów na początku drogi są niewidoczne. Ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy startup dynamicznie się rozwija, zmienia model sprzedaży, pozyskuje finansowanie lub wchodzi w nowe jurysdykcje. W takich momentach kluczowe jest nie tylko poprawne rozliczanie bieżących zdarzeń, ale również rozumienie konsekwencji decyzji podejmowanych dziś dla rozliczeń w kolejnych miesiącach czy latach.
Oznacza to spokojniejsze skalowanie biznesu, mniej korekt „po fakcie” i większą przewidywalność finansową. Dla founderów przekłada się to na możliwość skupienia się na produkcie, sprzedaży oraz rozwoju, bez konieczności gaszenia problemów wynikających z błędów księgowych na styku dwóch systemów.
