Poznaj nasze biuro rachunkowe online

Co robimy?

Na co dzień prowadzimy księgowość, ale naszą ambicją jest coś więcej: eliminowanie z Twojego życia powtarzalnych obowiązków.
Po to, byś mógł robić to, co naprawdę ważne – rozwijać firmę i cieszyć się życiem.

Wierzymy, że jeśli Twój biznes rośnie, my również rośniemy. Dlatego dbamy o to, żebyś mógł spokojnie skoncentrować się na działaniu – a my zadbamy o Twoje zaplecze.

Kto rozlicza i doradza?

Za rozliczenia odpowiada Beata Dobosiewicz – księgowa z 30-letnim doświadczeniem. Choć nie oceniamy wartości pracy wyłącznie przez pryzmat stażu, warto wspomnieć, że z usług Beaty nie zrezygnował dotąd żaden klient. To mówi samo za siebie.

Nasze doradztwo to połączenie wiedzy, praktyki i technologii. Automatyzujemy to, co powtarzalne – od weryfikacji przelewów po fakturowanie – dzięki czemu więcej czasu możemy poświęcić na realne wsparcie i doradztwo biznesowe.

Jak na prawnika przystało – odpowiemy: „to zależy”. Z perspektywy księgowości rozliczanie różnych branż – medycznej, lotniczej, prawniczej – nie różni się drastycznie. Ale ma znaczenie przy doradztwie, na przykład w kontekście ulg podatkowych takich jak IP Box. I właśnie takie detale staramy się wychwytywać – i podpowiadać wtedy, kiedy trzeba.

Dlaczego powstało SettleWise?

SettleWise narodziło się z dwóch rzeczy: z miłości do dobrze wykonanej roboty i z pasji do technologii.

Księgowość, choć niezbędna, jest z perspektywy przedsiębiorcy czynnością zbędną – dlatego wierzymy, że powinna zajmować jak najmniej czasu. 15 minut miesięcznie? Super. Kilka godzin rocznie? Szkoda ich – lepiej je odzyskać.

Naszym celem jest pokazać, że nowoczesna księgowość może być praktycznie niewidoczna. Bo wtedy działa najlepiej.

Kim jesteśmy?

Beata to nasza księgowa – skrupulatna, dokładna i bezkompromisowa w wyłapywaniu błędów. Zbyt skromna, żeby o sobie opowiadać – ale na szczęście nie jesteśmy sami w tym projekcie.

Drugą osobą stojącą za SettleWise jest Piotr – prawnik i przedsiębiorca, który wniósł do naszego zespołu technologiczną wizję, strategiczne myślenie i ogromną determinację.
Piotr jest osobą, która przeszła drogę wyjątkową – i może dlatego tak mocno wierzy w to, co robimy:

„Nie będę udawał, że wszystko było częścią planu. W wieku 33 lat przeszedłem udar pnia mózgu – tzw. locked-in syndrome. Przez wiele miesięcy poruszałem tylko oczami. Ale nie poddałem się. Trafiłem do jednego z najlepszych ośrodków neurologicznych w Polsce, gdzie przeszedłem rehabilitację, która zadziwiła nawet specjalistów – byłem pierwszym pacjentem, który tak szybko pozbył się rurki tracheostomijnej.

W trakcie rekonwalescencji, między jedną a drugą serią ćwiczeń, wpadłem na pomysł stworzenia SettleWise. Bo widziałem, ile czasu tracimy na rzeczy, które można zautomatyzować. Dziś łączę doświadczenia prawnicze, technologiczne i biznesowe – i skupiam się na tym, co lubię najbardziej: rozwiązywać problemy i łączyć kropki.”

To połączenie – precyzji Beaty i wizji Piotra – sprawia, że SettleWise działa nie tylko sprawnie, ale też z wyczuciem i ludzkim podejściem. Bo nowoczesna księgowość to nie tylko liczby – to także zrozumienie kontekstu, w którym działają nasi klienci.

Czy obsługujecie różne formy działalności – JDG, spółki, pełne księgi rachunkowe?

Tak. Nasze biuro rachunkowe prowadzi usługi księgowe dla jednoosobowych działalności (np. dokumenty księgowe w oparciu o KPiR czy przychody ewidencjonowane), jak i dla spółek – z pełnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i przygotowaniem sprawozdań finansowych. Dzięki temu możesz liczyć na kompleksową obsługę księgową, niezależnie od formy prawnej Twojej firmy.

Jakie są korzyści z wyboru biura rachunkowego online w porównaniu do tradycyjnego biura?

Największe korzyści to oszczędność czasu, przejrzystość i mniejsze ryzyko pomyłek. Dzięki księgowości online wszystkie sprawy załatwisz online, bez segregatorów i bez wychodzenia z domu. Masz stały podgląd do dokumentów księgowych, podsumowań należnych podatków czy składek ZUS. Dzięki automatyzacji (OCR dokumentów, integracja z bankiem) nie musisz ręcznie wprowadzać faktur – wystarczy wrzucić je do folderu w chmurze, a system zrobi resztę. To nie tylko oszczędza czas, ale też redukuje błędy w rozliczeniach. Dodatkowo system i opiekun przypominają o wszystkich terminach, a Ty masz stały dostęp online do wyników firmy – bez konieczności dzwonienia do księgowej.

Jak wygląda proces rozpoczęcia współpracy z Waszym biurem rachunkowym online?

Proces jest prosty.

1. Umawiamy krótką rozmowę i analizujemy Twoje procesy.
2. Sprawdzamy, czy korzystasz z optymalnych rozliczeń podatkowych.
3. Importujemy Twoje dane (np. faktury z poprzedniego biura) i konfigurujemy system.
4. Od razu możesz korzystać z panelu i wystawiać dokumenty, a my zajmujemy się formalnościami.

Jak wygląda codzienna współpraca z internetowym biurem rachunkowym i jak przekazuję dokumenty?

Dokumenty możesz przesyłać w formie skanów, PDF-ów lub zdjęć – system sam je odczytuje i księguje (OCR). Faktury sprzedażowe możesz wystawiać bezpośrednio w naszym panelu. Wszystkie dane są porządkowane automatycznie, a Ty masz do nich dostęp 24/7 w przejrzystym dashboardzie.

Współpraca jest wygodna – dokumenty kosztowe możesz wgrać do systemu, przesłać e-mailem albo zintegrować z bankiem. System odczytuje je automatycznie (OCR), a Ty masz wgląd do wszystkiego z dowolnego miejsca. Dodatkowo masz możliwość wystawiania faktur w panelu, więc nie musisz korzystać z innego programu.

Czy system jest zintegrowany z bankiem i moim programem do fakturowania?

Tak. Nasze biuro rachunkowe online automatycznie pobiera przelewy i przypisuje je do faktur. Możesz wystawiać faktury w naszym panelu albo podpiąć inny program, z którego już korzystasz. Dzięki temu nie tracisz czasu na ręczne łączenie danych.

Czy w ramach obsługi zajmujecie się też kadrami i płacami?

Tak. W ramach kompleksowej obsługi księgowej oferujemy także obsługę kadrowo-płacową. Rozliczamy umowy o pracę, zlecenia i dzieło, przygotowujemy listy płac i deklaracje ZUS.

Czy mogę zlecić Wam przygotowanie i wysyłkę rocznego zeznania podatkowego?

Tak. Przygotowujemy i wysyłamy roczne zeznania podatkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pilnujemy terminów i dbamy o poprawność danych, dzięki czemu nie musisz martwić się o formalności w Urzędzie Skarbowym.

Czy reprezentujecie klientów w kontaktach z urzędami (US, ZUS)?

Tak. Nasze biuro rachunkowe może reprezentować Cię przed Urzędem Skarbowym i ZUS – przygotowujemy pisma, odpowiadamy na zapytania, obsługujemy wysyłkę deklaracji i wspieramy podczas kontroli. Dzięki temu nie zostajesz sam z formalnościami.

Czy będę mieć stały kontakt z księgową online?

Tak. Każdy klient ma swojego opiekuna – księgową, która zna specyfikę Twojej firmy. Masz możliwość kontaktu mailowego i telefonicznego, a księgowa jest zawsze do Twojej dyspozycji, gdy pojawią się pytania związane z dokumentami lub podatkami. Na naszą pomoc możesz liczyć nie tylko przy bieżącej obsłudze, ale także w nietypowych sytuacjach, kiedy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi lub wsparcia.

Jak dbacie o bezpieczeństwo moich danych i dokumentów?

Dane i dokumenty są przechowywane w chmurze z szyfrowaniem na poziomie bankowym, a dostęp mają wyłącznie uprawnione osoby. System działa w modelu online, więc nie musisz przechowywać papierowych segregatorów – wszystko masz bezpiecznie w jednym miejscu.

Ile kosztują usługi księgowe online? Od czego zależą ceny?

Ceny księgowości online zależą od formy prowadzenia działalności, limitu dokumentów oraz wybranych dodatkowych usług.

• Działalność Gospodarcza – od 255 zł netto miesięcznie (do 10 faktur w miesiącu). W pakiecie m.in. wyliczanie należnych podatków i składek ZUS, rozliczenia roczne, wsparcie księgowej oraz automatyczne przesyłanie i księgowanie dokumentów księgowych.
• Spółki (z o.o., PSA, komandytowe) – od 2 000 zł netto miesięcznie (cena zależy od liczby dokumentów). Pakiet obejmuje m.in. prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, przygotowanie sprawozdań finansowych i kompleksową obsługę księgową.

Do pakietów możesz dobrać dodatkowe usługi – np. obsługę kadrowo-płacową (od +50 zł), wirtualne biuro (25 zł/mies.), konsultację podatkową (300–400 zł/30 min) czy obsługę dodatkowych faktur (+10 zł za dokument). Nasze biuro księgowe stosuje indywidualne podejście – oznacza to, że końcowa cena jest zawsze dopasowana do specyfiki Twojej firmy i możesz ją łatwo kontrolować dzięki przejrzystemu cennikowi.