Usługi księgowe online, które upraszczają Twoją codzienność

Tak. Nasze biuro rachunkowe obsługuje zarówno JDG, jak i spółki z o.o. oraz proste spółki akcyjne. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, rozliczamy Cię w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów lub przychody ewidencjonowane. Dla spółek prowadzimy pełne księgi rachunkowe i przygotowujemy sprawozdania finansowe. Co ważne, księgowość dopasowujemy do potrzeb firmy – inne potrzeby ma e-commerce działający w kilku walutach, a inne lokalna firma usługowa lub niewielka produkcja. Nasze biuro rachunkowe działa w sposób indywidualny, tak abyś nie musiał się martwić, że „Twój przypadek jest za trudny”. Jako internetowe biuro rachunkowe działamy w pełni zdalnie, dlatego poprowadzimy Twoją księgowość online – niezależnie od branży, lokalizacji czy formy działalności.

Oczywiście. Wszystkie dokumenty i księgi rachunkowe są przechowywane w systemie wyposażonym w rozwiązania zabezpieczające na poziomie bankowym. Podczas przesyłu danych wykorzystujemy m.in. szyfrowanie protokołem SSL. Dzięki temu masz pewność, że dane Twojej firmy – w tym rozliczenia z tytułu podatków lub rocznego zeznania podatkowego – są chronione. Należy pamiętać, że dostęp do nich ma wyłącznie Twój dedykowany opiekun. To element naszej odpowiedzialności jako biura rachunkowego online, szczególnie w kontekście ewentualnych kontaktów z urzędem skarbowym.

Cena zależy przede wszystkim od formy prowadzenia działalności oraz liczby dokumentów w miesiącu. Na koszt wpływają też dodatkowe usługi, takie jak obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo podatkowe. Chcemy, żeby nasze ceny były maksymalnie przejrzyste. Dlatego udostępniamy na stronie szczegółowy cennik usług księgowych, który pokazuje, ile wynosi podstawowa obsługa JDG i spółek. Końcowa cena zależy od Twojej sytuacji – np. formy rozliczeń (KPiR, księga handlowa) i liczby dokumentów – i zawsze jest ustalana pod specyfikę firmy. Zakres obsługi obejmuje każdy miesiąc księgowy, odpowiadający miesiącowi kalendarzowemu, a jego specyfika wpływa m.in. na wysokości podatków oraz należne składki. Wycenę przygotowujemy na podstawie informacji o Twojej firmie.

Nie – cały proces przeprowadzamy tak, żeby był prosty i szybki. Na start potrzebujemy od Ciebie najważniejsze informacje o firmie. Importujemy Twoje dotychczasowe dane, a następnie konfigurujemy system pod Twoją firmę. Od razu możesz wystawiać faktury i sprawdzać rozliczenia, a my zajmujemy się przeniesieniem dokumentów i formalnościami. Całość odbywa się w jednej aplikacji, dzięki czemu sprawy załatwisz online w prosty sposób, bez zbędnych formalności.

Tak – automatyzacja nie zabiera Ci kontroli, tylko ją ułatwia. W każdej chwili możesz sprawdzić dokumenty, podatki i rozliczenia w panelu. Jeżeli jesteś płatnikiem VAT, masz jasne zestawienia, które pokazują Twoje zobowiązania w danym miesiącu.

Nie zostajesz z tym sam. Reprezentujemy Cię w kontaktach z urzędami, przygotowujemy dokumenty takie jak: pliki JPK, wnioski, komplet dokumentów księgowych (w tym dokumenty kosztowe, faktury, paragony oraz ewidencje wydatków) i wyjaśnienia, a także dbamy o prawidłowe sporządzenie deklaracji ZUS lub rozliczenie podatków. Pomagamy także w wypełnianiu i wysyłce rocznego zeznania podatkowego. Dzięki temu unikasz stresu, a wszystkie formalności masz pod opieką zespołu, który zna Twoich kontrahentów, pracowników, specyfikę rozliczeń firmy i dba o poprawność dokumentów.

Tak, nasze pakiety są elastyczne. Możesz zacząć od podstawowej obsługi (np. księga przychodów i rozchodów lub rozliczeń w formie ryczałtu) i stopniowo dodawać kolejne elementy, jak obsługa kadrowo-płacowa, płace, ewidencja środków trwałych czy przygotowanie sprawozdań. Dzięki temu koszty są zawsze dopasowane do faktycznych potrzeb, uwzględniając skalę działalności, liczbę dokumentów oraz bieżące zobowiązania, w tym należne podatki oraz składki ZUS. Masz też stały wgląd podgląd w aktualny cennik dodatkowych usług, więc dokładnie wiesz, co stanowi ofertę danego pakietu i ile zapłacisz za wybrane rozszerzenia.

Tak. Nasze usługi księgowe są w pełni zautomatyzowane. Dokumenty są skanowane i odczytywane przez system (OCR), który sam księguje transakcje zgodnie z przepisami. Dzięki temu nie musisz już przepisywać danych z faktur ani rachunków do programu - wszystko dzieje się automatycznie, a Ty masz wsparcie osobistego księgowego, który czuwa nad poprawnością rozliczeń oraz odpowiada na ewentualne pytania związane z dokumentami. Dzięki temu oszczędzasz długie godziny pracy w miesiącu, a ryzyko pomyłki jest wyeliminowane i masz pewność, że rozliczenia – także za poprzedni miesiąc – są kompletne i zgodne z przepisami, bez generowania dodatkowych kosztów.

Tak. Proces zmiany biura rachunkowego najczęściej zajmuje 2–3 tygodnie, w zależności od okresu wypowiedzenia w obecnym biurze. Zajmujemy się przeniesieniem Twoich dokumentów i ksiąg rachunkowych, w tym także faktur kosztowych z poprzedniego miesiąca, a Ty możesz od razu korzystać z naszego systemu. Należy pamiętać, że proces odbywa się bez zakłóceń w bieżącej pracy firmy – możesz dalej wystawiać faktury i działać jak zwykle, a my „w tle” zajmujemy się formalnościami: monitorowaniem terminów, przypomnieniami oraz bezpiecznym „wychodzeniem” z dotychczasowego biura.

Jeśli kiedykolwiek musiałeś jechać przez pół miasta, żeby dostarczyć faktury kosztowe do biura księgowego, albo czekałeś dwa dni na informację o wysokości składek ZUS – znasz ten problem. Tradycyjne biuro rachunkowe działa w godzinach biurowych, wymaga papierowych dokumentów i ogranicza Twój dostęp do własnych danych finansowych do sporadycznych wizyt lub telefonów.

Większość przedsiębiorców chce mieć księgowość uporządkowaną, ale bez formalności, które zabierają czas na rozwój biznesu. Biuro rachunkowe online zostało stworzone dokładnie po to – eliminuje fizyczne spotkania, papierową dokumentację i ograniczenia lokalizacji. Oto, co sprawia, że nowoczesne biuro rachunkowe online przewyższa tradycyjne rozwiązania księgowe:

• Stały dostęp do danych finansowych z dowolnego miejsca – panel klienta pokazuje bieżące rozliczenia, wysokość podatków, status deklaracji podatkowych i raporty 24/7. Sprawdzisz wszystko jednym kliknięciem, bez dzwonienia i czekania.
• Stała księgowa z doświadczeniem branżowym – współpraca online nie oznacza braku kontaktu z człowiekiem. Każdy klient ma przypisaną dedykowaną księgową i możliwość kontaktu przez telefon, chat lub wideorozmowę.
• Automatyzacja procesów księgowych i fakturowania – system księgowy z technologią OCR rozpoznaje dane z faktur automatycznie, a integracje z bankami i KSeF eliminują ręczne przepisywanie.
• Przejrzyste ceny bez ukrytych kosztów – szczegółowy cennik, jasne pakiety, brak dodatkowych opłat za „niespodzianki”. Wiesz dokładnie, ile płacisz i za co.
• Bezpieczeństwo danych – dokumenty w chmurze są chronione protokołami szyfrowania. Dane przesyłamy szyfrowaną transmisją SSL, a dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby. System jest zgodny z RODO, a kopie zapasowe tworzymy regularnie.

Zamiast zmuszać Cię do dopasowywania się do godzin pracy tradycyjnego biura, nowoczesne biuro księgowe dopasowuje się do Twojego rytmu pracy i potrzeb Twojej firmy.

Najlepsze biuro rachunkowe to takie, które pasuje do formy Twojej działalności, branży i sposobu pracy. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, potrzebujesz innej obsługi niż spółka z o.o. z kilkunastoma pracownikami. Przed wyborem sprawdź trzy rzeczy. Po pierwsze – czy biuro obsługuje Twoją formę rozliczeń (KPiR, ryczałt, pełna księgowość). Po drugie – czy możesz liczyć na stały kontakt z jedną księgową, która zna specyfikę Twojej firmy, zamiast infolinii. Po trzecie – czy biuro oferuje automatyzację, która eliminuje ręczne przepisywanie faktur. Warto też zapytać o obsługę kadr i płac, jeśli zatrudniasz lub planujesz zatrudniać pracowników. W Settlewise zawsze masz dostęp do przypisanego opiekuna znającego Twoją branżę, a dokumenty księgują się automatycznie przez OCR.

Większość biur rachunkowych koncentruje się na funkcjach. My skupiamy się na indywidualnym podejściu do każdego klienta – zarówno małych firm, jak i rosnących spółek.

• Pełna integracja z systemem KSeF i e-fakturami – od kwietnia 2026 r. większość firm musi korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Nasze biuro księgowe obsługuje wystawianie faktur w formacie ustrukturyzowanym – dzięki integracji z KSeF nie musisz samodzielnie opanowywać tego procesu.
• Program do fakturowania wliczony w cenę obsługi – nie potrzebujesz kupować oddzielnego oprogramowania. Aplikacja mobilna do fakturowania jest częścią pakietu – możesz skorzystać z niej od razu, z dowolnego miejsca, a wystawisz faktury w kilka minut po założeniu firmy lub przeniesieniu księgowości.
• Elastyczność bez dodatkowych kosztów – możliwość zmiany pakietu w dowolnej chwili, bez kar i dodatkowych opłat. Rośniesz? Przenosimy Cię na wyższy pakiet. Zmniejszasz skalę? Zmieniamy pakiet na niższy – bez czasochłonnych formalności.
• Dostępność 6 dni w tygodniu – pełna obsługa merytoryczna, aktualizacje przepisów, wyjaśnienia decyzji podatkowych. Nie jesteś zdany na automat – rozmawiasz z księgową, która zna specyfikę Twojej firmy.

Tak. W Settlewise możesz liczyć na rozmowę telefoniczną, chat lub wideorozmowę ze swoją stałą księgową. To ta sama osoba, która zna Twoją firmę, Twoje rozliczenia i Twoją branżę – nie musisz tłumaczyć swojej sytuacji od nowa przy każdym kontakcie.